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關於文書組

FROM NKUHT SITE

小花主要工作為印信管理、公文收發及郵件管理,相關業務如下: 

  • 各項文件用印及招標印信借用、機密公文收發管理。
  • 公文調檔及查詢、收文(來函)分送、發文管理。
  • 郵件管理:公務郵件交寄及領取。
    • 宿舍郵件領領取:住宿同學掛號信件統一由文書組先行收件,經整理後由宿舍老師或幹部領回,再由幹部轉發住宿同學。宿舍郵件務必請寄件人書寫清楚學生宿舍樓別及房號,以利郵件轉發。
    • 非住宿生郵件領取:非住宿生郵件務必請寄件人書寫清楚所屬系科及班別,以利郵件轉發。
    • 領取掛號郵件及包裹,請攜帶學生證或其他附照片身份證明文件。各類郵件經文書組通知後仍未領取,將於校園資訊網公告3日(即郵件查詢系統),如未領取則將該郵件退回。
    • 郵件查詢:可至全球資訊網(http://www.nkuht.edu.tw/main.php)→學生→公用系統→郵件查詢系統,輸入查詢區間、收件人姓名即可查詢。
    • 郵件查詢系統:http://203.68.4.60/khropnet/web/odi/odi120c.aspx
  • 辦理公文線上簽核系統教育訓練。

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