關於文書組
主要工作為印信管理、公文收發及郵件管理，相關業務如下：
- 各項文件用印及招標印信借用、機密公文收發管理。
- 公文調檔及查詢、收文(來函)分送、發文管理。
- 郵件管理：公務郵件交寄及領取。
- 宿舍郵件領取：住宿同學之非掛號郵件統一由文書組先行收件，經整理後放置「公文交換櫃」之精誠樓或勤樸樓信箱，由宿舍老師或幹部領回，再由宿舍幹部轉發住宿同學。宿舍郵件務必請寄件人書寫清楚學生宿舍樓別及房號，以利郵件轉發。
- 非住宿生郵件領取：非住宿生郵件務必請寄件人書寫清楚所屬系科及班別，以利郵件轉發。
- 領取掛號郵件及包裹，請親自攜帶學生證或其他附照片之身分證明文件至文書組領取。
- 若本人不克前來，可委請代領人領取，請代領人攜帶代領人的證件，無需收件人的證件。
- 掛號郵件及包裹將登錄於「郵件查詢系統」；
- 平信不會登錄，而文書組設有「平信招領」的信箱。
- 各類郵件置於 行政大樓 1樓 總務處文書組 A113 ，需親自至文書組辦公室領取。
- 到達3日仍未領取則將該郵件退回。
- MY NKUHT入口網→學生→應用系統→總務處→郵件查詢系統，輸入查詢區間、收件人姓名即可查詢。
- 本校包裹及掛號郵件查詢系統：https://jopap.nkuht.edu.tw/Letter/
- 辦理公文線上簽核系統教育訓練。
總務處文書組業務簡介--說明檔案《新進人員請參閱》
