文書組公務郵件注意事項

中華郵政公司自106年8月1日起調整國內函件郵資。

詳細內容請至中華郵政公司全球資訊網查詢或洽各地郵局。 

    
  《公務郵件交寄注意事項》

本校郵遞區號為：８１２３０１ 

mail本校郵件處理作業標準108年製（可點閱參考）

 一、公務郵件交寄：

   各類公務郵件交寄請書寫清楚郵遞區號、詳細地址、收信人姓名、交寄方式。

·        書寫寄件人姓名及所屬寄件單位，以利識別登記及退件時之轉退。 
·        大宗掛號郵件：請至「下載專區」下載「大宗郵件申請單」書寫清楚交寄單位、
   寄件類別如：平信、印刷品、限時等並註記總份數，
   於交寄單位(人)及主管處核章(或簽名)，
   並書寫交寄「中華郵政大宗函件執據(名冊表)」單據複寫一式2份，
   或自行登打交寄名冊(收件人及住址)一式2份，且註記總份數。
·        一般大宗郵件(非掛號)：請至「下載專區」下載「大宗郵件申請單」
   書寫清楚交寄單位、寄件類別如：平信、印刷品、限時等並註記總份數，
   於交寄單位(人)及主管處核章(或簽名)。
·        不同重量郵件：分開整理、分開謄寫，俾利郵資計算。
·        書寫或加蓋交寄單位章：於郵件左下方(直式信封)或左上方(橫式信封)。
二、重要文件交寄：請以掛號、限時掛號或雙掛號(掛號+回執)方式郵寄，並請清楚書寫
    寄件人及收件人聯絡電話。 
三、現金袋交寄：以「報值現金袋」交寄，袋內請法定紙幣，請勿裝銅板，信封口請加蓋
    寄件人印章或簽名。
四、國外航空郵件：除清楚以英文書寫欲寄達地址及國別外，請以中文書寫欲寄達國別，
    以利郵局人員順利進行郵件分類。寄至加拿大郵件請以全英文書寫，另外，因應歐盟
    27國及美國強制要求商品類郵件需預先傳遞電子通關資訊，爰請先至EZPost輸入郵件
    資料並列印發遞單及商業發票，再連同郵件持往郵局交寄，以免被海關退回。
五、郵件交寄截止收件時間：
·        快捷郵件請於下午1點30分前送達文書組交寄。
·        當日郵件請於下午2點整前送達文書組交寄。
·        當日包裹請於下午1點30分前送達文書組交寄。
·        大宗郵件含包裹請於下午1點30分前送達文書組文寄。

六、為配合郵局郵件收件時間，恕逾時不候，請各單位務必配合，如逾時
    則為隔日下午寄出，若信件交寄逾時且逢週五則為下週一當日下午寄出。
七、交寄郵件須為公務信件，非公務郵件請勿交寄。
八、文書組無提供信封、不代售郵票、不代為劃撥、提款及存款等作業。

九、文書組得拒寄各國禁寄物品，如附件。

十、文書組得拒寄各類郵件9大禁寄危險物品，如附件。

mail領取郵件注意事項

一、郵件領取：各類郵件經文書組通知後仍未領取，將於通知後三日將該郵件退回。
二、上網查詢掛號信件：郵件=信函及包裹。
    校園資訊入口網→教職員/學生→應用系統→總務處→郵件查詢系統
    郵件查詢網址：https://jopap.nkuht.edu.tw/Letter/
　　<<郵件領取時間：週一至週五，上午9點至4點半，午休時間暫停領取>>
三、下班及放假時間郵件一律由警衛室代收，次一上班日由文書組至警衛室領回
    登錄分類。